ایجاد PDF با دست خالی!

---

برای ایجاد نسخه pdf از اسناد شخصی، راه های زیادی وجود دارد. ساده ترین آنها ایجاد نرم افزارهای pdf سازی مثل pdf factory است. در صورتی که به اینترنت دسترسی داشته باشید نیز سرویس های زیادی برای شما این تبدیل را به صورت آنلاین انجام می دهند که Google doc معروف ترین آنهاست.

---

اما بعضی وقتها ممکن است شما نیاز به تهیه pdf از اسناد خود (word, excel, …) داشته باشید اما نرم افزار pdf ساز دم دست شما نباشد و امکان اتصال به اینترنت نیز برای شما فراهم نباشد. در این صورت هم نباید ناامید شد چرا که با خود Adobe Acrobat Reader و بدون استفاده از هیچ نرم افزار جانبی دیگر، می توانید نسخه pdf اسناد خود را تهیه کنید.

برای این منظور کافی است که در Control Panel ویندوز خود به قسمت Printers and Faxes رفته و بر روی عبارت Add a printer کلیک کنید.

در ادامه، کافی است با طی مراحل فوق، ابتدا گزینه File را انتخاب و سپس از لیست پرینترهایی که ظاهر می شود، AGFA-Avantra 36SF را انتخاب کنید.

با این کار شما یک پرینتر مجازی جدید با نام AGFA ایجاد کرده اید. پس از اتمام مراحل فوق با زدن دکمه Finish ، پرینتر pdf ساز شما آماده استفاده است!

حال یک فایل متنی (مثلا وُرد) باز کنید و پس از نوشتن مطلب خود، بر روی تصویر پرینتر در نوار ابزار کلیک کنید. (یا می توانید Ctrl+P را بفشارید)

 برای ایجاد نسخه pdf از اسناد شخصی، راه های زیادی وجود دارد. ساده ترین آنها ایجاد نرم افزارهای pdf سازی مثل pdf factory است. در صورتی که به اینترنت دسترسی داشته باشید نیز سرویس های زیادی برای شما این تبدیل را به صورت آنلاین انجام می دهند که Google doc معروف ترین آنهاست

از لیست پرینترها AGFA را انتخاب کرده و تائید کنید. ویندوز از شما می پرسد که فایل خروجی را کجا ذخیره کند؟

پس از انتخاب محل ذخیره و تائید، شما یک فایل با پسوند prn خواهید داشت. پسوند این فایل را از prn به ps تغییر داده و بر روی آن دوبار کلیک کنید. حال آکروبات ریدر باز شده و فایل pdf را در کنار فایل ps ایجاد می کند.

باید توجه داشت برای ساخت pdf با این روش، داشتن یک نسخه قدیمی Adobe Acrobat Reader کافی است. ضمنا توجه کنید که بعضی ویندوزها با نام فارسی پرونده های pdf مشکل دارند که لازم است اسم لاتین یا عددی برای فایل خود انتخاب کنید.

چگونه فضای هارد دیسک را افزایش دهیم؟

---

اگر فضای هارددیسک شما بیش از حد بهم ریخته و دچار ازدحام شده است می توانید از ترفندهایی بهره ببرید که داده های ناخواسته و بی اهمیت را حذف کرده و علاوه بر مرتب سازی طاهر هارددیسک خود بتوانید از فضای بیشتری بهره ببرید.

---

دیسک های سخت هر روزه در حال بزرگتر شدن و افزایش حجم هستند اما همواره به نظر می رسد که زود پر می شوند حتی ممکن است این طور به نظر برسد که هارد دیسک های SSD فضای کمتری را نسبت به هارد دیسک های مکانیکی سنتی ارائه می کنند!!

اجرای پاکسازی دیسک

ویندوز شامل یک ابزار ساخته شده به نام Disk Cleanup است که فایل های موقت و سایر داده های بی اهمیت را حذف می کند. به منظور دسترسی به این ابزار بر روی یکی از درایوهای خود در پنجره Computer کلیک کرده و Properties را انتخاب کنید و بر روی Disk Cleanup کلیک کنید. در این قسمت انواع فایل ها از جمله فایل های موقت، فایل ورود به سیستم، فایل های سطل زبالهو سایر فایل های بی اهمیت وجود دارد که هر یک را می توان انتخاب و حذف نمود. در لیست ارائه شده، فایل های سیستمی ارائه نشده است اما اگر بخواهید آن ها را نیز پاک کنید می توانید بر روی Clean up system files کلیک کنید.

بعد از انجام این کار بر روی تب More Options کلیک کرده و با استفاده از دکمه Clean up که در زیر بخش System Restore and Shadow Copies قرار دارد تمامی فایل ها را حذف کنید. قبل از حذف می توانید یک restore point ایجاد کنید تا بتوانید در صورت نیاز سیستم را به آخرین مرحله بازگردانید. توجه داشته باشید که نمی توانید از system restore points قدیمی تر استفاده کنید.

ایجاد System Restore متعدد از سیستم سبب اشغال شدن حجم زیادی از فضای هارد دیسک می شود. اگر نسخه های قدیمی تری از این بازگردانی های سیستم دارید بهتر است آن ها را حذف کنید. در این صورت می توانید از چند گیگابایت بیشتری برای ذخیره کردن فایل های خود استفاده کنید

حذف برنامه ها

با حذف کردن برخی برنامه ها می توان فضایی را بر روی هارد خالی کرد اما برخی از برنامه ها فضاهای کوچک و بسیاری را اشغال می کنند. با استفاده از تب Programs and Features در کنترل پنل می توانید حجم اشغال شده توسط هر برنامه را در ستون رو به روی نام برنامه ها مشاهده کنید. در صورتی که این ستون را مشاهده نمی کنید بر روی گزینه سمت راستی که در بالا قرار گرفته کلیک کرده و Details view را انتخاب کنید. توجه داشته باشید که این کار همیشه دقیق نیست چرا که برخی از برنامه های مقدار فضای اشغال کرده را گزارش نمی کنند حتی اگر حجم بالایی را اشغال کرده باشند.

تجزیه و تحلیل فضای دیسک

تجزیه و تحلیل هارد دیسک به شما این امکان را می دهد که فایل ها، پوشه ها، برنامه ها و سایر موارد بر روی سیستم خود را شناسایی کرده و مقدار فضای اشغال شده را مشاهده کنید. در این میان برنامه های بسیاری وجود دارد که می توانید از برنامه WinDirStat استفاده کنید. این برنامه بعد از اسکن سیستم، تمامی فایل ها را نشان داده و می توانید فایل های اضافی را حذف کنید دقت داشته باشید که فایل های مهم سیستمی را حذف نکنید.

پاک کردن فایل های موقت

ویندوز ابزار مفیدی همچون Disk Cleanup را برای پاک کردن این نوع فایل ها در اختیار کاربران می گذارد اما این برنامه نمی تواند فایل های موقتی که توسط برنامه های دیگر استفاده شده اند، را حذف کند. برای مثال Cacheها در مرورگرها که از حجم گیگابایتی هارد استفاده می کند را نمی تواند پاک کند. برای حذف این نوع برنامه ها می توان از برنامه جانبی CCleaner استفاده کرد.

شناسایی فایل های تکراری

برای شناسایی این فایل ها می توانید از نرم افزاری همچون VisiPics استفاده کنید که مانند ردیاب عمل کرده و سیستم را اسکن می کند و آن هایی را که ضروری نیستند را حذف می کند. اگر می خواهید انواع مختلف فایل های تکراری نیز شناسایی شوند می توانید از ابزار dupeGuru نیز استفاده کنید. نسخه های رایگان این ابزارها می توانند در یک زمان 10 فایل را حذف و یا منتقل کند و به فضای دیسک شما نظم ببخشد.

کاهش System Restore در هارد دیسک

ایجاد System Restore متعدد از سیستم سبب اشغال شدن حجم زیادی از فضای هارد دیسک می شود. اگر نسخه های قدیمی تری از این بازگردانی های سیستم دارید بهتر است آن ها را حذف کنید. در این صورت می توانید از چند گیگابایت بیشتری برای ذخیره کردن فایل های خود استفاده کنید.

گزینه های هسته ای

در ترفند ذکر شده می تواند صرفه جویی در فضا را بالا ببرد اما ویژگی های مهم ویندوز غیر فعال می شوند. انجام این کار توصثه نمی شود اما اگر به شدت به فضای هارد نیاز دارید می توانید از این روش استفاده کنید.

غیر فعال کردن خواب زمستانی و یا Hibernation: زمانی که سیستم به خواب زمستانی می رود، موجب ذخیره سازی محتویات RAM بر روی هارد دیسک می شود. این کار به شما اجازه می دهد تا وضعیت سیستم را بدون استفاده از هیچ منبع قدرتی ذخیره کنید. در این حالت زمانی که کامپیوتر خود را بوت می کنید به همان مکان قبل باز می گردید. ویندوز به منظور صرفه جویی در محتویات RAM آن ها را در C:\hiberfil.sys file بر روی هارد دیسک ذخیره می کند. در صورتی که ویژگی hibernate را غیر فعال کنید تمامی فایل ها پاک خواهند شد.

غیر فعال کردن System Restore:  در صورتی که قصد کاهش فضای مورد استفاده توسط بخش System Restore را دارید می توانید آن را غیر فعال کنید. با این کار اگر مشکلی برای سیستم شما پیش آید و یا آن که در به روز رسانی سیستم دچار مشکل شده باشید، دیگر شانس بازگردانی سیستم به حالت قبل را نخواهید داشت.